DATE DE L’AVIS : 26 août 2024
AUX : MEMBRES, PARTENAIRES ET USAGERS
OBJET : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA) • SÉANCE PUBLIQUE D’INFORMATION
DATE/HEURE : LUNDI, 18 novembre 2024 à 19 h 00
LIEU : 600, rue Woodward, Sherbrooke
Bonjour,
J’ai le plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle (AGA)/ séance publique d’information de Diabète Estrie le lundi, 18 novembre 2024 à 19 h 00 dans les locaux de Diabète Estrie situé au 600 rue Woodward à Sherbrooke.
Lors de l’assemblée générale, trois postes d’administrateurs avec un mandat d’une durée de trois ans seront en élection. Seuls les membres votants pourront voter pour élire les nouveaux administrateurs. Aller sur notre site web sous devenir membre pour voir les règlements généraux à cet effet. Le formulaire pour vous présenter comme nouvel administrateur se trouve sous la rubrique CA et permanence.
Afin de faciliter l’organisation, nous vous demandons d’obligatoirement confirmer votre présence au plus tard lundi le 4 novembre à 17h au 819 823-8558 ou par courriel à info@diabete-estrie.ca
Votre participation est importante et nous aide à poursuivre la mission et les objectifs de Diabète Estrie. L’AGA permet également de contribuer à la vie démocratique de Diabète Estrie. Participer à l’assemblée générale est votre droit en tant que membre.
Espérant que vous serez des nôtres,
Jeannine Lapierre
Présidente
ORDRE DU JOUR 2024
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
SÉANCE PUBLIQUE D’INFORMATION
18 novembre 2024 • 19h
- Ouverture de l’assemblée : mot de bienvenue, vérification du quorum et de l’avis de convocation (Jeannine Lapierre, présidente)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour (Jeannine Lapierre, présidente) (résolution)
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 16 octobre 2023 (Jeannine Lapierre, présidente) (résolution)
- Présentation du rapport annuel 2023-2024 : par Natalie Pesant, la gestionnaire.
- Présentation et adoption des états financiers pour l’exercice financier clos le 31 août 2024 (Serge St-Pierre, trésorier) (résolution)
- Présentation pour approbation des modifications aux Règlements généraux adoptées par le C.A. si nécessaire (résolution)
- Lecture et ratification des résolutions et des actes des administrateurs, par Natalie Pesant, la gestionnaire (résolution)
- Présentation du plan d’action et des prévisions budgétaires pour l’année en cours 2024-2025 par Natalie Pesant, la gestionnaire.
- Nomination d’un vérificateur pour l’année 2024-2025 (résolution)
- Élection des administrateurs : nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection (résolution), validation des procédures de mise en candidature par la direction, élection, destruction des bulletins de vote
- Levée de l’assemblée